Как се работи с графики в Excel?

Работата с графики в Excel е задължително умение за всички, които боравим с данни и искаме да ги визуализираме. Курсът за надграждане на уменията Microsoft Excel Advanced - юни 2024 е точно за теб, ако искаш да се запознаеш с разширените функционалности и възможности на софтуера, включително в контекста на работата с данни и визуализацията им.

По повод новото издание на надграждащия курс, реших, че е удачен момент да те запозная с възможностите за визуализация на данни в софтуера. Ще разгледаме основни диаграми в Excel и как могат да са ти от полза.

За какво служат графиките в Excel?

Днес Microsoft Excel е една от най-ценните програми в корпоративен контекст. Тя служи за събиране, организиране и обработка на данни и информация и отменя нуждата от използването на друг специализиран софтуер.

А по-важното е, че позволява разбираемата визуализация на данни. Чрез графики в Excel можеш по-лесно да откриваш тенденции, да сравняваш информация, а и да правиш изводи. Чрез програмата може да се визуализира разнообразие от данни, затова и възможните варианти за диаграми са разнообразни.

Защо изобщо са ти нужни? Нека видим!

Защо да използваш графики в Excel?

Бизнесът борави с много данни, може да разчита на подробни доклади и дори на научни трудове за целите на дейността си. Във всички тях се съдържа много информация, която трябва да достигне аудиторията и заинтересованите страни по най-ефективния начин.

Това означава хората, които ще боравят с нея, да могат с лекота да я разберат, а и запомнят. Особено когато става дума за релевантни и важни изводи или ценни тенденции.

Визуалната презентация на важна информация, прилежащите ѝ данни и произтичащите от тях изводи е начин да се предаде запомнящо се обобщение. Когато ползваш графики в Excel, можеш да комуникираш най-важното по ясен и ефективен начин, който е значително по-лесен за възприемане.

В противен случай, а и ако оставиш някой сам да се рови в данните без да има нужда, рискуваш да изгубиш вниманието и интереса им. Това е почти 100% сигурно, когато обемът от информация е голям, и почти толкова сигурно дори за няколко таблици.

Ако използваш графики в Excel, можеш да достигнеш до сърцевината на данните и да я предадеш по начин, който позволява да бъде разбрана с един поглед. Някои от най-удачните моменти да визуализираш данни са представянето на сравнения или промени в даден период от време. А диаграмите в Excel ти осигуряват разнообразни варианти за въздействаща визуална презентация.

В следващите редове ще видим някои от най-популярните.

5 популярни графики в Excel и предназначението им

Има близо 20 вида диаграми, които можеш да използваш, за да визуализираш данни в Excel. Коя ще избереш зависи основно от това какво е подходящо за данните, които представяш. Тук ще разгледаме някои по-разпространени диаграми:

1. Колонна диаграма – чрез която най-често се сравняват числови данни в различни категории.
2. Линейна графика – които спомагат за разпознаването на различни тенденции и тяхното развитие във времето.
3. Кръгови диаграми – добре познатите кръгови диаграми са един от най-удачните начини за демонстрирането на пропорции.
4. Стълбовидна диаграма – чрез която можеш да сравниш различни елементи от данните, за да видиш как се отнасят едни спрямо други, спрямо даден период или друга обединяваща характеристика.
5. Площ – която позволява откриването на промени през даден период от време.

И това са само няколко примера. Софтуерът днес е достатъчно развит, за да може да ти препоръча подходящ вид спрямо данните, които си избрал. Имай предвид, че различните графики в Excel могат и да се комбинират според нуждите ти.

Всички тези тайни ще ти се разкрият в надграждащия курс Microsoft Excel Advanced - юни 2024. Ако искаш да научиш повече за работата със софтуера, да започнеш уверено да работиш с множество свързани файлове, да преобразуваш данни чрез пивот таблици и дори да направиш първи стъпки в автоматизацията с макроси, курсът е точно за теб. Очакваме те!